泓源林能为您做什么

我们能为您做系统集成、价值最大化高度智能ERP、集团物业深度智能一体化管控平台、为中大型集团物业搭建个性化SAAS管控平台

  • 系统集成

    实现单点登录所有系统

  • 一体化ERP

    自身平台拥有23个子系统,对外软硬件对接达11项

  • 高度智能化

    底层架构和核心业务系统间通过工作流引擎高度互通共享,使复杂的逻辑简化落地

  • 高效实施

    日常只需在首页操作,领导层20分钟内、基层1小时内学会操作

  • 价值最大化

    将集团堵塞打通、漏洞堵上、最大成本减少、最大工作量简化、让集团减少50--80%工作量

重大特点

  • 1.长久快速运行

    集团物业单个3万户项目生成应收款、滞纳金和报表需60秒以内,并保障同等数据量下使用多久基本不变

  • 2.大量KPI决策依据

    流程完毕,数据自动形成KPI分析,可反追溯,减少集团50--80%工作量

  • 3.深度智能共享互通

    工作流引擎贯穿所有业务子系统成为一体化深度智能共享互通管控平台

1. 长久快速运行

    泓源林在创立初期已采用独特的数据结构规避了海量数据运行堵塞的隐患

    不管使用多久,泓源林运算速度如下:
    2000户数据,生成所有应收款、滞纳金、报表的速度为:约20秒;
    30000户数据,生成所有应收款、滞纳金、报表的速度为:40-60秒;

  • 一般软件数据结构

  • 第1个月运行数据

  • 第2个月运行数据

  • 当前运行数据

  • 总数据库=当前运行数据
    不可自行拆移
    所有月份的应收、已收、未收数据不断累积,导致用久变慢

  • 泓源林软件数据结构

  • 第1个月运行数据

  • 第2个月运行数据

  • 当前运行数据
    每月运行数据相差不大
    保障运行速度基本不变

  • 总数据库
    可自行拆移

2. 大量KPI决策依据

流程完毕,数据自动形成KPI分析,应有尽有,可反追溯,减少集团50--80%工作量

3. 深度智能共享互通

泓源林集团物业一体化管控平台

    自定义OA流程贯穿各业务子系统,避免中间数据断层,建立高效、智能管理模式。各模块、各流程表单间数据可深度关联、互通、共享、协作,彼此智能环环相扣;流程完毕,自动将数据归档到相应模块,形成KPI分析,并可反追溯数据来源;执行力迅速提升,轻松步入规范化管理阶段。

  • 一、OA与人力资源、采购仓库及预算、报销关联互通

    ◊ 在PC端或手机微信端提交行政OA流程如请假、调休、销假、加班、换班、入职、转正、调岗、离退等流程时,系统自动更新人事档案、考勤、排班及工资,节省80%工作量。
    ◊ 在微信提交报销流程时,系统自动提示总预算、已用额度和剩余额度,可自动扣减。
    ◊ 根据不同报销类别自动匹配相应的字段表单,如会议培训费、差旅费、出国报销、日常杂费等,字段可自定义设置,自动统计明细及汇总数。系统自动分析预算使用情况:预算总额、支出和余额,更精细化智能管控。
    ◊ 采购流程自动与预算挂勾,每个类别在采购时自动扣减预算,自动与库存挂勾,自动体现总预算、已用额度和余额、库存数量、参考价及历史采购记录、价格,方便决策;还可自动合并采购申请,通过集团统一采购下单,极大地降低采购成本,完成后自动分别归档各自的仓库,高度智能化。

  • 二、OA与租赁管理关联

    ◊ 每份租赁合同申请提交时可设定预警时间,可看到租赁年限、所有年限的租金预算,支持多时段费用减免,支持定义多种续增长方式,且续增长可以按百份比或正负数值自由输入。
    ◊ 合同制定时可根据实际特殊情况手动调整各月份租金预算,以满足特殊情况的需要(经过领导审批结束才生效),可支持按房租单价、房间租金、合同总价或总面积*单价等多种方式递增,支持按租赁当月天数计租或租赁当月按整月算租、次月按租赁当月计租方式,可自动显示收费系统里的空房,方便合同制定时选取。
    ◊ 支持一合同租用多房,并能统计和预算每个房间的租金、管理费等固定费用。支持月租金、管理费等固定费用、押金自动与收费系统关联,合同变更、续签和终止流程自动关联收费系统,流程完毕,后期收费系统自动执行,合同到期自动预警,将复杂的业务逻辑简化落地,深度智能化管控。

  • 三、收费系统与租赁合同、航天开票、微信、金蝶、用友软件的关联对接

    ◊ 租赁合同审批完毕后,收费系统自动生成每月应收租金、管理费等常规费用,到期自动预警或递增。
    ◊ 收费系统与航天开票对接,在泓源林系统直接打印增值税纸质发票、电子发票,发票可作废、冲红、核销,并自动更新到航天系统。还可将明细批量推送到金蝶EAS及用友U8软件形成记账凭证。
    ◊ 与手机微信端对接,业户在物业微信服务号上直接下载电子通知单、电子收据、电子发票、查费、缴费、报修、投诉、物品放行、装修申请等。物业员工可在微信进行审批、抄表、请假、查工资单、报销、设备报修、保养、巡检等日常工作。

  • 四、OA贯穿品质、客服子系统,多系统高度智能互通

    ◊ 客服系统与收费系统关联,来电弹屏显示此业户欠款,随即催款;
    ◊ 客服系统与采购仓库关联,报修时直接提交领料申请,还可看到库存数量;
    ◊ 客服系统与设备模块关联,通过客服提交设备报修,自动关联设备档案;
    ◊ 客服系统与呼叫中心关联,来电自动弹出客服页面,显示业户的历史服务及投诉记录;
    ◊ 品质检查,可自定义设定各类问题标准、自定义不合格分数、可上传拍照、打分和相关信息,可多部门同时流程化协作,自动统计分数和图表分析。

  • 五、OA与设备关联

    ◊ 通过二维码或NFC自动读取设备相关档案,在微信端发起设备报修、保养、巡检流程,自动化流转,各环节人员可在微信上接收提醒和审批。
    ◊ 采用力控设备软件的项目,若设备安装了数显器和联网,可自动将报警信息发送到相关负责人微信端及电子屏上。
    ◊ 保养和巡检计划自动循环,到期在PC端和微信端自动提醒,设备流程完毕自动归档和分析。

  • 系统完全在自身平台开发,达到85%以上一体化,因此可以深度互通、共享,可以帮助企业“智能一体化”建设快速落地,实现资源效益最大化,建立既高效能、切合实际、企业又能承担得起的信息化管控模式!

软件特色
典型客户
客户反馈
长春证大物业对泓源林集团管控软件的评价
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